E-WIZZ hírlevél küldő rendszer - felhasználói útmutató
Az E-WIZZ hírlevélküldő rendszer e-mailek tömeges kiküldésére szolgál. A rendszer használata az E-WIZZ szolgáltatási szerződés megkötésével vehető igénybe.
Felhívjuk figyelmét, hogy a rendszer teljes mértékben az E-WIZZ szolgáltatási csomag részét képezi, így az email csoportok létrehozása összeköthető az Űrlap és Webshop rendszerekkel is!
Az alábbiakban a rendszer működését mutatjuk be.
Hírlevél példányok listája
A hírlevélküldő rendszer a Modulok / Hírlevél menüpontből érhető el. Ennek hatására megjelenik a kiküldött hírlevél példányok listája. Hírlevél példánynak nevezhetünk egy adott kampányt vagy tematikus kiküldést, amely során az adott hírlevelett küldjük akár több célcsoport számára. A Kiküldések mező mutatja, hogy hányszor küldtük ki a hírlevelet (ebbe a teszt kiküldések is beletartoznak). A Szerkeszt gomb megnyomásával a hírlevelet tudjuk szerkeszteni, a Tárgy-ra való kattintással pedig a kiküldések listáját, statiszikáját látjuk.
Hírlevél csoportok kezelése
Hírlevél csoportot a legegyszerűbben úgy hozhatunk létre, ha bemiportálunk egy megfelelő formátumú CSV (pontosvesszűvel tagolt) file-t. Ilyen file-t az Excel programból is tudunk készíteni.
Új hírlevél csoport létrehozása előtt készítenünk kell egy CSV file-t. Formai követelmények: Az első mezőnév az email legyen, a többi pedig olyan címkék, amelyhez kapcsolódó adatokat - például név - szeretnénk az emailbe beágyazni. Ezzel személyre szóló emaileket küldhetünk.
CSV file készítése Excel programból:
Mentés CSV formátumba:
Hírlevél csoport létrehozása az E-WIZZ rendszerben, CSV file importálással:
Figyelem! Az email lista létrehozása során a rendszer előzetesen ellenőrzi az emailek helyességét, nem csak a formátum, de a valós domain név alapján is. Ezért az importálás több tízezres lista esetében akár fél órán át is tarthat.
Új hírlevél készítése és kiküldése
Új hírlevél létrehozása során meg kell adnunk, hogy mely csoportnak szeretnénk kiküldeni az emailt.
Javaslat: hozzunk létre teszt csoportot, akiknek az éles kiküldés előtt kiküldjük az emaileket. Az éles kiküldés előtt mindenképp ellenőrizzük a levélben található hivatkozásokat!
Adjuk meg a feladó email címét valamint a válasz e-mail címet, ahová a címzett válasz levelei érkezhetnek.
Adjuk meg a hírlevél tárgyát.
A kiküldés idejét csak időzített kiküldés esetében kell beállítanunk!
Az email tartalmazhat dinamikus mezőket is, amelyeket importáltunk a hírlevél csoport létrehozása során. Az ilyen mezőkre az alábbi formátummal tudunk hivatkozni: {címke neve}, például {name}.
A Mentés és teszt küldés funkció elmenti az email változásait és a fent megadott Teszt emailcímre elküldi a levelet.
A Mentés és küldés funkció szintén elmenti az email változásait és a megadott Csoportnak kiküldi a levelet.
Ha bejelöljük, hogy Leiratkozási lehetőség, akkor az email alján megjelenik egy Leiratkozás hivatkozás, amire kattintva le lehet iratkozni a hírlevélről. Fontos, hogy a leiratkozott felhasználó az adott csoportból iratkozik le!
Képek a hírlevélben
Az E-WIZZ rendszer része a galéria modul. A Modulok / Galéria menüpont alatt lehet a fotógalériákat és képeket feltölteni, szerkeszteni. A feltöltött képek a hírlevélbe egyszerűen egérrel behúzhatóak:
Kiküldött hírlevelek - statisztika
A kiküldött hírlevelek folyamatosan nyomon követhetőek: Láthatjuk a kiküldés állapotát, mennyi hibás email cím volt, ki és mire kattintott, mennyi van még hátra a kiküldésből, ki iratkozott le. Ezek a listák későbbi feldolgozáshoz exportálhatóak.
Fontos: a kiküldés leállítható a Leállít gombra való kattintással
Így jelenik meg a kiküldött email a levelezőprogramban:
